Integritetspolicy
Senast uppdaterad: November 2026
1. Vår integritetspolicy
På Mini Moment värnar vi om din personliga integritet. Vi vill att du ska känna dig trygg när du besöker vår hemsida, handlar hos oss, hyr produkter eller kontaktar oss. Denna policy förklarar hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
2. Personuppgiftsansvarig
Mini Moment drivs som enskild näringsverksamhet av Malin Lange. Malin Lange är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
Företag: Mini Moment
Innehavare: Malin Lange
Organisationsnummer: 990807-6244
Momsregistreringsnummer: SE990807624401
Webbplats: www.minimoment.se
E-post: malin@minimoment.se
Telefon: +46 76-863 80 08
Postadress: Maria Krantzons väg 12D, 194 52 Upplands Väsby
Kontakta oss på e-postadressen ovan om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas.
3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du handlar, hyr produkter, skickar en bokningsförfrågan eller kontaktar oss kan vi behandla:
Namn, telefonnummer och e-postadress.
Leverans- och faktureringsadress.
Information om beställningar, köp och uthyrningar.
Bokningsdatum, hyresperioder och returdatum.
Betalningsuppgifter, exempelvis belopp och transaktionsreferens.
Meddelanden och förfrågningar som du skickar till oss.
E-postadress för nyhetsbrev (om du aktivt väljer att prenumerera).
Teknisk information, exempelvis IP-adress och cookies.
Vi får i första hand de personuppgifter du själv lämnar till oss när du handlar, skickar en bokningsförfrågan, kontaktar oss eller anmäler dig till nyhetsbrevet. När du använder webbplatsen kan även teknisk information behandlas för att webbplatsen och dess säkerhetsfunktioner ska fungera, exempelvis genom Squarespace och Google reCAPTCHA. Mer information om cookies finns i vår cookiepolicy.
4. Varför använder vi personuppgifter?
Hantera köp, bokningsförfrågningar och uthyrningsavtal.
Administrera betalningar, leveranser och returer.
Besvara kundfrågor och hantera reklamationer.
Skicka orderbekräftelser och viktiga servicemeddelanden.
Uppfylla rättsliga skyldigheter, framför allt kraven i Bokföringslagen.
Skicka nyhetsbrev och erbjudanden när du har samtyckt till det.
Säkerställa webbplatsens funktion och, när samtycke krävs, använda cookies för statistik eller marknadsföring.
Den rättsliga grunden är, beroende på ändamålet, fullgörande av avtal, åtgärder inför avtal, rättslig förpliktelse, berättigat intresse eller samtycke. Vi tillämpar inget automatiserat beslutsfattande eller automatisk profilering som har rättsliga följder för dig.
5. Internt kundregister
Mini Moment använder ett internt kundregister för att administrera beställningar, uthyrningar och kundservice. Du behöver inte skapa ett kundkonto på hemsidan för att genomföra ett köp eller en hyresbokning.
Vi sparar relevanta uppgifter om köp och uthyrningar så länge de behövs för att hantera avtal, reklamationer och kundserviceärenden. Kundregistret används inte automatiskt för nyhetsbrev eller marknadsföring. Vi genomför regelbundna översyner för att gallra bort inaktuella uppgifter. Du kan när som helst kontakta oss för att begära information, rättelse eller radering av dina uppgifter. Vissa uppgifter måste dock sparas under en viss tid enligt lag (t.ex. bokföringsunderlag).
6. Bokningssystem och uthyrning
På vår hemsida ser du vilka uthyrningsprodukter som är tillgängliga och vilka datum som är reserverade i tillgänglighetskalendern.
När du fyller i och skickar vårt bokningsformulär behandlar vi ditt förnamn, efternamn, e-postadress, mobilnummer, önskade start- och slutdatum samt eventuellt meddelande. Informationen skickas via e-post till Mini Moment (malin@minimoment.se) och sparas internt för att vi ska kunna granska tillgängligheten, besvara din förfrågan och administrera hyresavtalet. Våra formulär skyddas av Google reCAPTCHA för att motverka spam.
Mini Moment återkommer normalt inom 48 timmar med besked och betalningsinstruktioner. Ett plagg reserveras och bokas definitivt först när vi har godkänt förfrågan och betalning har erlagts. Andra besökare på hemsidan ser endast att ett datum är markerat som bokat i kalendern – dina personuppgifter visas aldrig publikt.
7. Betalningar
Mini Moment är en kontantfri verksamhet. Vi använder följande betallösningar:
Stripe: Kortbetalningar online i vår webbshop.
SumUp: Kortbetalningar vid mässor, marknader och event.
Swish (Swish Företag): Betalningar vid mässor, marknader och event.
Nordea: Banköverföringar till företagets bankkonto.
Vi behandlar de uppgifter som behövs för att administrera betalningar, återbetalningar och bokföring. Vi sparar aldrig fullständiga kortuppgifter. Betalningsleverantörerna behandlar personuppgifter enligt sina respektive integritetspolicyer och gällande dataskyddsregler.
8. Leveranser, fraktsedlar och returer (PostNord)
Mini Moment använder PostNord för alla leveranser och returer. Försändelser skickas som spårbara paket.
För att kunna administrera transporten registrerar vi nödvändiga leveransuppgifter hos PostNord (via PostNords företagsportal eller motsvarande frakttjänst), inklusive ditt namn, leveransadress, postnummer, ort, e-postadress och mobilnummer. PostNord använder uppgifterna för att transportera paketet samt skicka avisering och spårningslänk till dig via sms eller e-post. Vid uthyrning behandlar vi även uppgifter om hyresperiod, returdatum och eventuella förseningar eller skador.
9. Automatiska mejl och kundservice
Efter ett köp eller en bokningsförfrågan får du ett automatiskt bekräftelsemejl med information om ditt ärende. Om du kontaktar oss utanför ordinarie arbetstid kan du få ett automatiskt svar med information om att vi återkommer inom 48 timmar. Dessa servicemeddelanden är rent administrativa och innebär inte att du registreras för nyhetsbrev.
10. Nyhetsbrev och erbjudanden
Du kan frivilligt välja att prenumerera på Mini Moments nyhetsbrev. Som prenumerant får du bland annat:
Förhandstittar på nyheter i sortimentet.
Information om kommande mässor, marknader och event.
Inspiration och exklusiva erbjudanden.
För att skicka nyhetsbrev behandlar vi din e-postadress (och eventuellt namn) med stöd av ditt samtycke. Du kan när som helst avsluta prenumerationen via avregistreringslänken längst ner i varje mejl eller genom att kontakta oss.
11. Cookies
Mini Moments hemsida är byggd i Squarespace och använder cookies. Nödvändiga cookies används för att hemsidan och kassan ska fungera korrekt. Andra cookies kan användas för statistik och förbättring av användarupplevelsen.
Cookies som kräver samtycke sätts först efter att du har godkänt dem i vår cookiebanner. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via din webbläsares inställningar. Mer information finns i vår separata cookiepolicy.
12. Vilka delar vi personuppgifter med?
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. För att kunna driva webbplatsen, hantera beställningar och fullgöra våra skyldigheter delar vi nödvändiga uppgifter med följande leverantörer och samarbetspartners:
Squarespace: Leverantör av vår webbplattform, webbutik och formulärhantering.
Stripe: Betaltjänst för kortbetalningar i webbutiken och via betallänkar.
SumUp, Swish och Nordea: För kort- och mobilbetalningar vid fysiska event respektive banktransaktioner och företagskonto.
PostNord: Frakttjänst för leverans, spårning, avisering och returer av paket.
Google (Google Workspace, Google Kalender och Google reCAPTCHA): För e-posthantering (malin@minimoment.se), intern tidsbokning/kalendervisning samt spamskydd på formulär.
Spiris: För att hantera fakturor, kvitton och uppfylla bokföringslagens krav.
Squarespace Email Campaigns: För administration och utskick av nyhetsbrev.
Överföring utanför EU/EES:
Vissa av våra digitala tjänsteleverantörer (såsom Squarespace, Google och Stripe) har verksamhet eller servrar i länder utanför EU/EES, exempelvis USA. När personuppgifter behandlas utanför EU/EES sker detta i enlighet med gällande dataskyddsregler och tillgängliga skyddsmekanismer, såsom EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler.
13. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för respektive ändamål.
Bokföringsunderlag: Sparas enligt Bokföringslagen, normalt till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Beställningar och uthyrningar: Sparas så länge de behövs för att fullfölja avtal, hantera returer, reklamationer och eventuella rättsliga anspråk.
Bokningsförfrågningar: Sparas under den tid som krävs för att hantera förfrågan och rimlig uppföljning.
Kundserviceärenden: Sparas så länge det krävs för att avsluta ärendet och hantera eventuella efterföljande frågor.
Nyhetsbrev: Uppgifter behandlas så länge du prenumererar. Vid avregistrering raderas din e-postadress från sändlistan.
14. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt att:
Få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag).
Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Begära att uppgifter raderas (”rätten att bli bortglömd”), i den mån de inte måste sparas enligt lag.
Begära begränsning av behandlingen.
Invända mot viss behandling som baseras på berättigat intresse.
Begära dataportabilitet.
När som helst återkalla ett lämnat samtycke.
Kontakta oss på malin@minimoment.se om du vill använda någon av dina rättigheter. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se.
15. Säkerhet
Mini Moment arbetar för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten användning. Vi begränsar åtkomsten till personuppgifter och använder lämpliga tekniska säkerhetsåtgärder för våra digitala tjänster och administrativa system.
16. Barns personuppgifter och fotografering
Mini Moment erbjuder produkter och tjänster för barnfamiljer, men köp och uthyrningsavtal ska alltid ingås av myndiga personer. Vi samlar aldrig medvetet in personuppgifter direkt från barn i marknadsföringssyfte.
Vid fotografering under event, mässor eller marknader inhämtar vi alltid ett skriftligt godkännande från vårdnadshavare innan bilder där barn kan identifieras publiceras i våra sociala medier eller i marknadsföring. Som vårdnadshavare har du alltid rätt att tacka nej eller när som helst be oss ta bort tidigare publicerade bilder.
17. Ändringar i integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när våra tjänster, rutiner eller gällande lagregler förändras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår hemsida.
18. Kontakta oss
Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter är du varmt välkommen att höra av dig:
Mini Moment
Webbplats: www.minimoment.se
E-post: malin@minimoment.se
Telefon: +46 76-863 80 08
Postadress: Maria Krantzons väg 12D, 194 52 Upplands Väsby